Mit XLiQ Tabularmodelle in Excel besser nutzen!

Sie haben sich in Power BI Desktop, in Microsoft Fabric oder am SQL Server ein Tabularmodell aufgebaut oder noch besser von Ihrer BI Abteilung aufbauen lassen und möchten dieses nun mit Excel auswerten. Das Problem dabei ist, dass Excel beim Umgang mit Tabularmodellen schnell an seine Grenzen stößt. Genau hier setzt XLiQ an.

Das Beste ist, wenn dieser Artikel Sie von XLiQ überzeugt, können Sie gleich hier eine Testversion beantragen.

XLiQ ist ein neues Excel-Add-in, das Microsoft Excel um zahlreiche Funktionen, die für das Arbeiten mit Tabularmodellen gebraucht werden, erweitert. Es gibt einen Report Designer, Report Filter und eine sehr praktische Decompose-Funktion, welche für Transparenz hinsichtlich der Herkunft von einzelnen Werten in Ihrer Excel-Tabelle sorgt.

In diesem Blogbeitrag stelle ich Ihnen die wichtigsten Funktionen von XLiQ vor:

Vorher müssen wir uns aber die Frage stellen, in welcher technischen BI-Architektur XLiQ überhaupt eingesetzt werden kann?

Dazu sieht man auf unserem Architekturschaubild ganz unten die Datenquellen. XLiQ kann mit Microsoft Fabric, mit Power BI Datasets am Microsoft-Dienst oder Analysis Services von Ihrem On-Premise SQL Server verbunden werden. Damit ist es für jede der gängigen Microsoft-BI-Architekturen geeignet. Erfreulich ist auch, dass neben Tabularmodellen auch multidimensionale SSAS Cubes ausgewertet werden können.

XLiQ verwendet zudem die Funktionen der jeweiligen Datenquelle, womit sichergestellt ist, dass das Security Modell und die Business Logik erhalten bleiben. Zusätzlich ergänzt XLiQ diese um ein eigenes User Management und einen MCP-Server für die KI-Integration. Dadurch, dass Sie weiterhin mit Excel arbeiten, kann natürlich mit Excel Standard Funktionen wie Formeln, Formatierungen oder Grafiken gearbeitet werden. Sie können somit Ihr bestehendes Excel Know How weiterverwenden und müssen keine neue Software erlernen.

XLiQ kann, nach dem Aktivieren, mit der gewünschten Datenquelle verbunden werden. Damit fallen alle Importe weg und alle Anwender greifen live auf dieselbe zentrale Datenbasis zu. Werden die Daten in der Datenquelle aktualisiert, stehen sie nach nur einem Klick allen Benutzern in Excel auf dem neuesten Stand zur Verfügung.

Dadurch, dass XLiQ die Zugriffsrechte aus dem BI Modell übernimmt, laufen alle Abfragen über einen kontrollierten Kanal. Dieser sammelt dabei auch Audit Trails, die eine nachvollziehbare Dokumentation der Zugriffe und Aktivitäten ermöglichen. So wird vermieden, dass unkontrollierte Kopien der Daten entstehen und die zentrale Datenquelle bleibt die Single Source of Truth.

Das Add-in bildet das verbundene Datenmodell im integrierten Report Designer ab. Dadurch können sowohl statische als auch dynamische Berichte per Drag-and-drop erstellt werden, ohne dass Daten manuell aufbereitet oder komplexe Formeln erstellt werden müssen.

Zusätzlich kann man mit dem Report Filter die angezeigten Daten im Bericht individuell anpassen und gezielt auf einen gewünschten Bereich einschränken. Auch einzelne Zellwerte lassen sich durch XLiQ sehr gut nachvollziehen. Mit der sogenannten Decompose-Funktion lassen sich KPIs bis zu den Ursprungswerten zurückverfolgen. Somit bleibt jeder Wert in der Excel-Tabelle bis zum Ursprungswert nachvollziehbar.

XLiQ bietet mit einem eigenen gesicherten MCP-Server die Möglichkeit zur Integration von KI-Assistenten auf Basis von Claude oder ChatGPT an. Hat man einen der beiden Assistenten verbunden, kann man jederzeit der KI in natürlicher Sprache beschreiben, wie ein Bericht aussehen soll. Die KI greift dabei auf das Datenmodell zu und unterstützt Sie beim Aufbau und auch bei Änderungen des Berichts.

Zusammenfassend ist XLiQ die ideale Ergänzung für alle, die das volle Potenzial ihrer Tabularmodelle direkt in Excel ausschöpfen möchten. Bessere Reporting-Möglichkeiten, transparente Datenanalysen und die integrierte KI-Unterstützung ermöglichen effizienteres Arbeiten, ohne auf die gewohnte Excel-Umgebung verzichten zu müssen.

In unseren zukünftigen Videos und Webinaren zeigen wir Ihnen das Tool im Detail. Wenn Sie diese nicht verpassen möchten, abonnieren Sie gerne unseren YouTube-Kanal.

Sie möchten wissen, ob XLiQ das passende Tool für Ihr Reporting ist? Dann kontaktieren Sie uns gerne oder machen Sie direkt eine individuelle Präsentation aus.

Mit freundlichen Grüßen, Ihr Mario Rosenfelder